KLAUZULA INFORMACYJNA

 

Szanowni Państwo,

zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz w trosce o bezpieczeństwo Państwa danych osobowych, pragniemy przekazać ważne informacje o ich przetwarzaniu przez naszą firmę.

Kto przetwarza Państwa dane osobowe?

Administratorem Danych Osobowych jest Euro – Trans Szlubowski, Kłopotowski Sp. Jawna z siedzibą
ul. Jana Pawła II 44 05-250 Radzymin , z którą mogą Państwo kontaktować się mailowo: biuro@eurotrans24.pl lub telefonicznie: 691 912 381.

W jakim celu przetwarzamy Państwa dane?

Dane osobowe które Państwo nam podają takie jak: imię, nazwisko, adres e-mail przetwarzane są w z celu:

  • Udzielenia odpowiedzi na otrzymaną korespondencję/zapytanie ofertowe ( podstawa z art. 6 ust 1 RODO)
  • Przedstawienie oferty transportu (podstawa z art. 6 ust 1 lit f RODO)

Czy podanie danych jest konieczne?

Podanie danych zwykłych (imię, nazwisko, adres mailowy, numer telefonu) jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi na otrzymaną wiadomość oraz przedstawienie naszej oferty. W przypadku niepodania danych nie będziemy w stanie przedstawić Państwu naszej oferty.

Informacja o profilowaniu

Nie przewidujemy zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, w tym nie będziemy stosować wobec tych danych profilowania.

Komu udostępnimy Państwa dane w ramach realizacji usługi?

Będziemy  przekazywać Państwa dane do:

  • współpracujących z nami firm – są to między innymi obsługujące nas biuro księgowe, biura tłumaczeń przysięgłych czy też firmy wspomagające i realizujące usługi dodatkowe podczas transportu .
  • udostępniamy również Państwa dane dostawcom usług i rozwiązań informatycznych, firmom kurierski oraz podmiotom świadczącym usługi ubezpieczeniowe i finansowe.
  • organów publicznych – czyli Urzędom Celnym, Skarbowym, ZUS oraz sądom na ich uzasadnione żądanie.

Udostępniając Państwa dane osobowe pilnujemy, aby odbiorcy otrzymali tylko te, które są im niezbędne do wykonania danej usługi.

Jak długo będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe są przez nas przetwarzane dla celów realizacji zleconych usług, będziemy je przetwarzać przez okres obowiązywania usługi dotyczącej takiej transakcji/wykonania usługi, przy czym możemy przedłużyć ten okres o okres przedawnienia Twoich lub naszych roszczeń, jeśli przetwarzanie tych danych będzie niezbędne w celu ustalenia lub dochodzenia roszczeń.

Państwa dane dotyczące wykonania usługi wraz z dokumentami finansowymi  zarchiwizujemy i przechowamy przez okres 5 lat licząc od końca roku podatkowego, w którym złożymy zeznanie podatkowe związane z Państwa usługą transportu.

Państwa  dane osobowe są przetwarzane dla realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, tj. ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, będziemy je przetwarzać przez okres istnienia naszego prawnie uzasadnionego interesu (w szczególności do upływu okresu przedawnienia roszczeń), chyba że skorzystają Państwo ze swojego prawa i zgłoszą sprzeciw wobec przetwarzania tych danych ze względu na swoją szczególną sytuację, a my nie będziemy mogli wykazać istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania tych danych nadrzędnych wobec Państwa praw, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Jakie prawa związane z przetwarzaniem przez nas danych osobowych Państwu przysługują?

W każdym momencie naszej współpracy, mają Państwo prawo do:

  • żądania od nas dostępu do Państwa danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • cofnięcia zgody  w dowolnym momencie
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego.

W jaki sposób dbamy o bezpieczeństwo Państwa danych osobowych?

Zapewniamy bezpieczeństwo Państwa danych osobowych dzięki odpowiednim środkom technicznym oraz organizacyjnym, mającym na celu zapobieżenie bezprawnemu przetwarzaniu danych oraz ich przypadkowej utracie, zniszczeniu oraz uszkodzeniu. Ponadto dokładamy szczególnej staranności, żeby informacje osobowe były:

  • poprawne i przetwarzane w sposób zgodny z prawem,
  • uzyskane tylko dla określonych celów i nie przetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami,
  • adekwatne, odpowiednie i nie nadmiarowe,
  • dokładne i aktualne,
  • nie przechowywane dłużej niż to konieczne,
  • przetwarzane zgodnie z przysługującymi Państwu prawami,
  • bezpiecznie przechowywane,
  • nie transferowane bez odpowiedniej ochrony.